2025 ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사

및 ICT융합보안크루 운영 용역 제안요청서

2025. 5.

담당	소속 부서	직 위	성 명	TEL	FAX
	한국정보보호산업협회	주임	박누리	02-6418-5649	02-6748-2020

	◈ 목 차 ◈
Ⅰ. 사업개요 3 Ⅱ. 제안 요청 사항 6 Ⅲ. 제안 안내 14 Ⅳ. 별지서식 22

I		사업개요

1. 사업명

○ ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영

2. 추진 배경

○ ICT융합산업보안 인력양성사업 분야별 세션 발표를 통한 최신 융합보안 이슈 교류 및 인적 네트워크 형성

○ 융합보안 각 산업 분야에 특화된 대학생 자율 소모임을 개설하여 현업 멘토의 전문 코칭을 통해 프로젝트 수행 및 산업계 특화 보안 인재 육성을 추진

3. 사업 기간 및 예산

○ 용역기간 : 계약 체결일 ~ 2025. 12. 10

○ 추진방법 : 일반경쟁입찰

○ 사업예산 : 80,000천원 이내 (부가세 포함)

* 대금지급방법 : 선금(계약금액의 70%), 잔금(계약금액의 30%)

4. 과업 요약

구분	세부내용
ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 운영 (총 6,500만원 예산)	o ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 계획 및 운영
	o 행사의 성격과 개최의의를 반영하여 행사장 환경 조성
	o 키비주얼, 현수막, X배너, 포스터 등 콘텐츠 제작
	o 행사 진행에 필요한 물자‧인적 자원 확보·관리
	o 행사 진행 사진 및 영상 기록, 편집, 녹화, 사후 업로드
	o 부대행사 및 행사 운영에 필요한 KISIA 요청 사항

구분	세부내용
ICT융합보안크루 운영 (총, 1500만원 예산)	o (회의장 임차비 및 회의비 지원)프로젝트 활동 중 크루별 회의에 필요한 비용 지원
	o (활동 물품비 지원)프로젝트 활동에 필요한 S/W 사용료 등 비용 지원
	o (성과확산비 지원)프로젝트 결과물을 활용한 성과확산비용 지원
	o (교통비 지원)중간보고회·성과보고회 참석자 중 비수도권 거주자 교통비 지원
	o (성과보고회 운영)행사 준비 및 운영, 행사 관련 자료 취합, 활동 증서 및 상장 발급, 기념품 및 상품 지원 등
	o (크루 활동 자료집 제작)팀 활동보고서, 회의 증빙자료 등 기타 사업 관련 자료 취합

5. 행사 개요

□ 개최 목적

○ 全 산업계에서 디지털 전환 가속화에 따라 사이버 보안의 중요성이 대두되면서 융합적 보안 지식을 공유하는 장을 마련하여 전문지식 향상과 인적 네트워크를 형성하고자 「ICT융합산업보안 컨퍼런스」개최

○ ICT융합보안크루 활동 지원 및 성과 확산을 위한 성과보고회 행사 운영

□ 행사 개요

○ (행사명) ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사

○ (주최‧주관) 과학기술정보통신부 / 한국정보보호산업협회

○ (일자) 2025년 11월 둘째주 또는 넷째주(예정)

○ (참가대상) 정보보호 또는 유관분야에 관심이 있는 대학(원)생 및 재직자 등 200여 명

○ (주요행사) 융합보안 강연 및 키노트 스피치, 기타 부대행사 등

○ (운영방식) 오프라인 개최 *녹화영상 추후 온라인 게시 예정

□ 예상 규모

행사명 인원	ICT융합산업보안 컨퍼런스	ICT융합보안크루 성과보고회
예상 인원	200명 내외	40명 내외
총 예산	6500만원

* 실제 참가 인원 수는 예상 인원 수와 다를 수 있음

□ 행사 프로그램 일정(안) * 세부 프로그램 일정 및 운영 방식은 추후 변동 가능

시간		세부 내용
		대규모홀	소규모홀
10:00～10:10	10´	개회사/환영사	ICT융합보안크루 성과보고회
10:10～11:30	80´	키노트 스피치
11:30～13:00	90´	점심식사
13:00～13:30	30´	[세션1] 미정
13:30～14:00	30´	[세션2] 미정
14:00～14:30	30´	[세션3] 미정
14:30～15:00	30´	[세션4] 미정
15:00 ~15:30	30´	경품추첨 및 폐회

Ⅱ		제안 요청 사항

1. 제안 요청 세부내역

□ ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 계획 및 준비

○ 행사 수행‧관리 계획 수립, 운영 사전 준비

- 세부실행계획(안) 수립, 체크리스트, 세부 시나리오 등 작성

- 기획 방향, 행사장 배치도, 주요 운용 및 인력 운영 계획, 홍보·제작물 계획

- 행사장 활용 계획, 행사 타임테이블 작성, 테이블 세팅 관련 운영 계획 등

- 참석자 주차 지원 계획(주차 방법 안내, 동선 파악 등) 수립

- 행사장 환경 및 강연자 대기 공간 및 행사 운영 사무국 환경 조성

※ 행사장 대관 및 지불도 과업에 포함

- 무대, LED 백월, 행사장 현수막(내외부), 포디움, 배너 등은 행사의 성격과 개최 의의를 반영하여 디자인 및 제작 후 게시(게시 위치 상호 협의)

- 안내 POP(스탠드 및 탁상용), 명찰 및 명패, 좌석 안내도 등 행사 운영 각종 물품 제작 및 준비, 부대행사 현수막, 명패, 다과 등 각종 물품 준비

- 행사 녹화 및 온라인 업로드(녹화 상태 상시 체크) 계획 수립

- 행사 포토부스 디자인 및 제작 후 설치

- 최근 정보보호 트렌드를 반영한 행사 BI 및 키비주얼(2건) 제안

* 키비주얼 : 포스터, 초청장, EDM 등 홍보물 제작을 위한 메인 디자인 컨셉

* 3가지 디자인은 모두 색상, 폰트, 배경 이미지 등을 다르게 하여 다양하게 구성

- 포스터, 초청장(온라인), EDM, 웹배너 등 홍보 자료 제작 및 배포

- 행사 진행시 활용할 비디오믹싱(VJ소스) 제작(2Dㆍ3D)

- 행사 오프닝(인트로) 컨셉 제안 및 영상 제작, 행사용 BGM 제작

- 현장 스케치 영상(컨퍼런스와 부대행사 현장 및 참여자 인터뷰 포함) 촬영 ‧ 편집

○ 행사 기념품 등 물적 지원

- 컨퍼런스 추첨 경품(15인, 300만원 상당) 리스트 제안(3개 이상) 및 구매

- 컨퍼런스 및 부대행사 참석자 기념품(컨퍼런스 200개, 부대행사 50개 기준, 각각 다른 제품) 리스트 제안(3개 이상) 및 구매

- ICT융합산업보안 컨퍼런스 다과(200인분) 지원, ICT융합보안크루 성과보고회 행사 참석자 대상 중식 도시락 제공
※ 다과 미제공 시 해당 예산은 다른 항목에서 사용될 수 있음

○ 현장 인력 지원 및 인적 섭외

- 행사 진행 사회자 1명(컨퍼런스 행사 경험자 혹은 공식 언론사 아나운서) 섭외 및 관리, 대금 지급

- 행사장 등록대 운영 부스 담당자 2명 배치

- 영상‧음향, 조명 등 시스템 전문가, 공공기관 행사 유경험자 등 전문 현장 인력 확보 및 관리

- 전문 사진 촬영 기사 섭외 및 고화질 카메라, 삼각대 구비

○ 연계행사 운영 안내

- 본 행사 이후 당일에 별도의 협회 연계행사가 이어 진행될 예정이며, 해당 연계행사는 본 행사(컨퍼런스)와 별도로 기획된 행사임

□ ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 현장 운영 및 사후 관리

○ 행사 현장 운영 계획 수립 및 자원 관리

- 행사 현장 운영 계획(안) 작성, 현장 체크리스트 및 연락망 활성화

- 행사장 내 안전관리 계획 수립, 구급함 및 의료기관 연락처 구비

- 행사 시작 전 리허설 진행, 현장 장비 및 콘텐츠 점검, 행사장 환경 점검

- 문제 발생 시 즉각 대응 가능한 전문 상시 인력 배치 및 활용

- 현장 작업용 노트북 및 인터넷 환경 확보, 컬러 프린터 배치

- 현장 모바일 등록 시스템 운영 및 명찰 자동 제작 키오스크 배치

- 명찰‧명패 확인, 강연자 동선 확인, 물품 및 장비 세팅 여부 확인

- 행사 진행 사진 및 영상 촬영, 참가자 기념품 준비 및 배부 지원

- 행사와 관련하여 kisia 측에서 요청하는 업무 수행 및 물품 등 준비

- 행사 종료 후 사진 등 증빙자료와 함께 수행 보고서 작성 및 제출

- 촬영된 사진 및 영상 파일 편집 및 전달, 온라인 게재 등

- 참가자 분석 통계 등 kisia 측에서 별도의 기한을 정해 제출을 요청하는 자료는 해당 기간 내로 반드시 제출

○ 행사 현장 운영 지원 및 자원 관리

- 등록데스크 운영(참가자 확인, 명찰 및 자료 배부, 주차 안내, 행사장 안내 등)

- 컨퍼런스 및 부대행사 진행요원, 강연자 도우미 등 현장 인력 상시 대기

- 행사 진행 과정에서 예기치 못한 문제가 발생할 경우 즉시 조치

- 경품 및 기념품 수령자 확인 및 지급 처리

□ 행사장 가용 시간(참고)

일자	시간		세부 내용
행사전날	15:00~22:00	420‘	ㅇ 사전 세팅
행사당일	8:30～9:30	60´	ㅇ 리허설(시간 조정 가능)
	10:00~15:30	330´	ㅇ ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 융합보안크루 성과보고회 진행
	15:30~17:00	90´	ㅇ 행사장 정돈
	17:00~20:00	180´	ㅇ 사후 연계 행사 지원(필요시)

□ 물적‧인적자원 관련 세부지침(참고)

항목	세부항목	비고(참고용)
물적 자원	o 호텔 행사장 대관	- 200석 이상 수용 가능한 메인홀 보유 - 40석 내외 규모의 소규모 홀 보유 - VIP 동선이 용이하며 별도 영접 공간 보유 호텔 내 여유있는 주차공간 보유 시 가점 부여
	o 행사 진행 무대 및 LED 백월, 아젠다 보드	추후 논의
	o 행사 포토부스 제작 및 설치	추후 논의
	o 노트북 및 컬러 프린터, 명찰 자동 제작 키오스크	노트북 6대, 프린터 2대, 키오스크 1대
	o 현수막, X배너, 안내 POP, 포디움, 포디움 장식물 등	추후 논의
	o 명찰(가슴명찰, 목걸이 명찰(줄 포함)) 및 명패	추후 논의
	o 부대행사 참석자 명패 등 소모품	추후 논의
	o 포스터(온라인), 초청장(온라인), EDM, 웹배너 등	-
	o ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 참가자 기념품	200개
	o 부대행사 참가자 기념품	40개
	o 행사 진행에 필요한 음향기기, 영상기기, 마이크 등	-
	o 빔 프로젝터	-
	o 오프닝 영상 및 행사 BGM	-
	o 브릿지 화면, 영상 썸네일, 컨퍼런스 발표 템플릿	-
	o 구급함(진통제, 해열제, 지사제, 파스, 일회용 밴드, 반창고 등)	1개
	o 기타 kisia 측에서 요청하는 물적 자원	-
인적 자원	o 행사 진행 총괄	1인
	o ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 전담인력 (참가자 등록 지원, 보안, 장비 운영 및 관리, 제작물 관리, 인력 관리 등)	6인
	o 행사 녹화 및 실시간 모니터링 인력	2인
	o ICT융합산업보안 컨퍼런스 진행 아나운서	1인
	o 사진 및 현장 스케치 영상 촬영 인력	1인
	o 보조 인력(행사 진행 요원 등)	추후 논의

□ ICT융합산업보안크루 운영

○ ICT융합보안크루별 활동 지원

- (회의장 임차비 지원) 미팅룸 등 외부 회의 공간 활용시 장소 임차료 지원(크루당 최대 1백만원 지원)

- (회의비 지원) 프로젝트 활동 중 크루별 회의에 필요한 회의비 지원 (지원총액: 크루정원 x 220,000원, 회의참석 인원 1인당 1회 최대 20,000원 제한)

- (활동 물품비 지원) 크루별 프로젝트 활동에 필요한 소프트웨어 및 물품 비용 지원 (최대 1백만원 x 3개 크루)

- (성과확산비 지원) 프로젝트 산출물과 관련된 논문 게재 비용, 학술대회 참가비용 지원 (지원 요청 크루 대상 실비 지원, 크루당 최대 120만원)

○ ICT융합보안크루 성과공유회 행사 운영 지원

- (교통비 지원) 참석자 중 비수도권 거주자 교통비 지원(1인 최대 10만원)

- (기념품 지급) 1인당 2만원 상당 기념품 3개 이상 제안 및 구매

- (상품 지급) 우수크루에 1인 30만원 상당 상품 3개 이상 제안 및 구매

- (증서 발급) 전 크루원 활동 증서 발급 및 우수크루 상장 발급

* 우수크루 시상은 성과보고회 당일 오후 평가 후 바로 진행되므로 사전에 상장 발급 필요

- (제작물 제작) 현수막, x-배너, 포디움 등 기타 제작물 제작

○ 기타 KISIA 요청사항

- 운영 지원 기관은 역할 수행을 위해 필요한 모든 사항을 적극 협조하여 행사가 원활하게 진행될 수 있도록 소통해야 함

- 기타 KISIA에서 사업 진행 및 관리 등을 위하여 앞서 기재되지 않은 사항을 요청하는 경우 업체는 이를 수용 및 수행하여야 함

2. 고려 사항

□ 예산 산출 근거

○ Ⅱ 제안 요청사항에 기재된 모든 내용 및 예비비를 포함하여 예산 산출

□ 제안서 작성·발표 시 구체적으로 제안할 사항

○ 세부 추진 계획 및 예산 편성 계획, 기념품 및 기타 경품 제안 등

○ 행사 키비주얼, 홍보 방법, 영상 녹화 계획, 인력 활용 계획 등

○ 제안요청서 상 명시되지 않은 사항 중 행사 진행 등을 위해 필요한 사항이 발생하는 경우 추가 제안 가능

□ 제안요청서 평가회의 발표는 PM(프로젝트 관리자)이 직접 진행

3. 사업관리 및 결과물

□ 사업관리 인력

○ 선정된 사업자의 PM 및 전담인력은 본 사업 수행 기간 동안 특별한 사정이 없는 한 변경할 수 없으며, 변경 시 kisia의 사전 승인을 반드시 득해야 함

○ PM은 본 용역의 전체 사업을 관리, kisia와의 소통 창구는 PM으로 일원화

○ PM은 본 사업 추진과정에서 발생하는 제반사항 일체에 대한 kisia의 요청 시 적극 협조하여야 함

□ 사업수행 세부계획 보고

○ 선정된 사업자는 계약일로부터 1주 내외로 계약서, 제안요청서, 제안서, 기술협상서 등을 근거로 본 사업을 수행하기 위한 사업수행 세부계획 보고서 작성 및 제출

* 전체 사업방향, 수행방법, 주요내용, 추진일정 및 관리계획, 문제발생 시나리오, 비상대응계획, 홍보영상 시나리오(안) 및 콘티 등

□ 사업 추진 및 운영 관련 주간 보고서 제출(필요 시)

□ 최종 결과물 제출(결과보고서, 영상 및 사진자료 등)

○ 사업개요, 진행경과 자료, 발표자료, 체크리스트, 업무 내역서, 참석자리스트, Q&A, 사진, 프로그램 자료 등이 포함된 행사 전반 일체 자료를 포함한 최종 결과 보고서 제출(행사 종료 후 2주 이내)

* 최종 결과보고서 자료 - 한글, PDF, PPT 등 파일 제출

* 최종보고서 제작을 위한 제반업무(편집, 디자인 등) 및 비용은 제안사에서 수행 및 부담

○ 행사관련 각종 언론매체 보도현황 자료 및 촬영 기록물 제출

○ kisia 측에서 별도 기한을 정해 제출을 요청하는 자료는 해당 기간 내 필수 제출
* 사진(행사 및 수상자 기념사진 등), 영상물, 참석자 수 통계 등

○ 모든 사진 및 영상 파일의 경우 반드시 고화질의 원본 파일 제출이 원칙이며, kisia에서 요청하는 행사 주요 사진은 보정본(조도, 각도 등 수정하여 외부 활용이 가능한 수준의 보정본)도 함께 제출

○ 영상 최종 시나리오·콘티, 촬영 결과물 및 용역 수행 중 제작한 디자인 관련 자료(인포그래픽 등) 원본 파일 형태로 제출(일러스트 파일 및 고화질 이미지(png, jpg 등))

□ 기타 사항

○ 본 용역을 수행하는 과정에서 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 안 되며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임은 제안사에 있음

○ 본 용역을 통한 결과물의 소유 권한은 kisia에 있으며, kisia의 허가 없이 자료를 외부로 유출하는 행위는 금지됨

○ 제안사는 영상을 제작하는 과정에서 초상권과 타인 작품 등의 사용에 대한 사전 동의절차를 문서화하고, 저작권 처리결과를 정리·제출하여야 함

○ 본 제안 수행 및 사업 결과물에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허권 등의 문제에 대한 일체의 책임은 제안사에 있음

○ 본 용역을 수행하는 과정에서 kisia가 추가적인 내용 및 제작물을 요청할 수 있으며 제안사는 최대한 협조해야 함

○ 제안사는 최종 검수가 완료될 때까지 내용상의 오류 및 편집 등에 대한 수정ㆍ보완 등의 요구를 수용하여야 함

4. 사업 변경의 조건

□ 다음의 경우 kisia는 제안사와 협의하여 사업기간 및 내용을 변경(연기, 취소 등) 할 수 있음

○ 당초 사업구상 시 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피하게 되었을 때

○ 천재지변, 전염병 등 불가항력의 사유로 사업 수행이 어렵다고 판단될 때

□ 상기의 요인으로 행사가 25년도 내 연기 또는 변경될 경우 과업기간을 행사일 기준으로 기존 과업기간에 준하여 다시 책정할 수 있음

* 사업기간의 변경이 발생한 경우 변경에 따른 계약금액의 조정이 필요할 수 있으며, 사업기간 변경, 금액 조정 등은 기획재정부 (계약예규) 용역계약일반조건을 준용하여 처리함

5. 기타 사항

○ 과업 수행에 필요한 물품과 인력, 일정 수립에 여유를 두도록 함

○ 행사 운영과 관련하여 필요한 사항이 발생될 경우 신속한 업무 처리를 위하여 운영 인력 및 필요 자재 지원

○ 행사장 설치물, 동선 등은 원활한 행사 진행을 위하여 행사 주관부서와 사전에 충분히 논의한 사항을 기획하여 추진

○ 행사 진행과 관련한 모든 세팅(무대, LED 백월, 음향, 조명, 현수막, 테이블, 포스터 등)은 행사 전날 15:00~22:00 사이에 완료되어야 함

○ 행사 종료 후 모든 시설물은 당일 철거, 원상태로 행사장을 명도

○ 행사장 설치 및 철거 과정에서의 하자와 행사 진행 중 업체 인력 및 물품에 의한 문제 등이 발생할 시에는 손해배상 책임과 비용 부담 책임은 제안사(과업수행자)에게 있음

○ 상기 명시되지 않은 사항은 대행업체 선정 후, kisia 담당자와 협의를 통해 결정

○ 부득이한 사유로 각 과업의 일정이 조정될 가능성을 고려하여야 함

○ 그 외 행사 개최에 필요한 추가사항이 발생할 경우 kisia 측은 용역사에 추가 제안 및 요청을 할 수 있으며, 업체는 이를 수용하여야 함

Ⅲ		제안 안내

1. 입찰 및 낙찰방식

□ 입찰방식

○ 나라장터 국가조달전자시스템 / 일반경쟁입찰  / 전자입찰

□ 낙찰방식

○ “협상에 의한 계약체결기준”에 의한 평가 1위 업체

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법 시행령 제 43조 및 제43조의 2

- 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규)

2. 입찰 참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조(경쟁입찰의 참가 자격) 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 따라 경쟁입찰 참가자격을 갖추고 동법시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의해 제한받지 아니한 자

나. 당해 사업을 수행할 수 있는 사업 업태 및 종목이 신고 되어 있는 업체로, 아래 ①의 자격에 모두 해당하는 자

① 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 나라장터(G2B시스템)에 기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)로 제안서 접수 마감일 전일까지 입찰참가자격을 등록한 자

다. 본 입찰은 업무의 신속성과 일원화된 관리를 위하여 공동수급을 불허함

3. 제안 조건

○ 본 제안과 관련되어 제안사에서 제출한 자료는 일체 반환되지 않으며 본 제안에 따른 제반 비용은 제안사가 부담함

○ 입찰 결과에 대한 세부내역은 공개하지 않음을 원칙으로 함

○ 본 제안요청서의 전체 또는 일부를 제안서 제출 이외의 다른 목적으로 사용할 수 없으며 부정한 목적으로 사용 시 모든 책임은 업체에 귀속됨

○ 선정된 업체는 kisia의 보안요청 준수에 동의해야 하며, 본 사업 수주 경쟁에 참여함으로써 득한 정보는 kisia의 서면 승인 없이 외부에 누설할 수 없음

○ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증 가능한 관련 증빙서류를 첨부해야 하며, 제출된 자료 중 일부라도 허위가 있을 경우 평가대상에서 제외 됨

○ 향후 계약체결 후라도 이러한 사실이 발견될 시 계약파기를 할 수 있고 계약대상 사업체는 이에 대한 책임을 짐. kisia는 관련한 손해배상을 청구할 수 있으며 제안사는 이의를 제기 할 수 없음

○ 제안서 및 관련 자료로 제출된 모든 문서에 대하여는 업체의 이익을 보호하기 위하여 사업자선정 이외의 목적으로 사용하지 아니함

○ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 다만 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 발주자의 해석을 우선함

○ 발주자의 계획 변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 취소할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이의를 제기하지 못함

○ 제안사는 본 사업에 참여하는 협력업체 내역을 명시하고, 명시된 협력업체만 본 사업에 참여하는 것을 원칙으로 함

○ 입찰 및 낙찰, 사업 수행 전 과정에서 제안서에 기재된 사항 외에 추가적으로 제출하여야 하는 서류가 발생할 경우 제안사는 필요 즉시 이를 제출하여야 함

○ 기타 규정되지 아니한 사항은 발주자의 유권해석에 따름

4. 제안서 제출장소 및 접수마감일시

○ 제출기한 : 2025. 5. 20.(화) 10:00

○ 제 출 처 : 한국정보보호산업협회

서울 송파구 중대로 135 서관, 한국정보보호산업협회 14층

□ 제출방법

○ 전자입찰을 필수로 진행하여야 하며 전자입찰 진행 후, 반드시 Ⅲ 제안 안내 5. 제안참가서류를 출력하여 오프라인 방문 또는 우편으로 제출(전자입찰과 오프라인 제출 모두 진행하여야 하며 제출기한 내에 도착하여야 인정됨 또한 전자입찰 미진행, 서류 미제출의 경우 적격자로 처리하지 않음)

○ 제출기한 내에 제출하지 않는 경우 제안의사가 없는 것으로 간주함

○ 정해진 기한 내 협회가 수령하고 온라인 입찰이 완료된 제안서만 인정

□ 문의방법

○ 제안 관련 문의 : 박누리 주임, 02-6418-5649, nuri@kisia.or.kr

○ 입찰 관련 문의 : 문관희 팀장, 02-6748-2029, qq3312@kisia.or.kr

5. 제안참가서류

순번	내용	비고
1	입찰참가신청서 1부	별지 제1호 서식
2	사용인감계 1부	별지 제2호 서식
3	확약서 1부	별지 제3호 서식
4	제안업체 일반현황 및 연혁 1부	별지 제4호 서식
5	조직 및 인력현황	별지 제5-1호, 5-2호 서식
6	주요 사업 실적 1부	별지 제6호 서식
7	실적증명서 1부	별지 제7호 서식
8	가격제안서 8부	별지 제8호 서식
9	세부산출내역서 8부	별지 제9호 서식
10	청렴계약이행각서 1부	별지 제10호 서식
11	표준 개인정보처리위탁 계약서 1부	별지 제11호 서식
12	비밀유지각서	별지 제12호 서식
13	법인등기부등본 1부
14	사업자등록증(고유번호증) 사본 1부
15	최근 3개년 간 재무제표
16	최근 국세 완납증명서 1부
17	최근 지방세 완납증명서 1부
18	기업신용평가등급 확인서 1부
19	참여 인력 재직증명서 1부	프리랜서의 경우 제출 불요
20	제안서 8부	전자파일 추가 제출 *USB 혹은 메일(nuri@kisia.or.kr)

□ 기타사항

○ 5.제안참가서류 방문 제출 시 담당자에게 수령 확인을 받아야 함

○ 제안서상 근거자료 일체 제출

○ 타 제안업체에서 필요하다고 판단되는 보조자료 별도제출 가능

6. 제안서 작성방법

○ 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 하며, 누락 시 평가에 불이익이 발생할 수 있음

○ 제안서는 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 작성하여 상세 내용 기술

○ 제안요청서에서 제시된 서식은 변경하여 기재할 수 없으며, 별도로 제출되는 모든 참조자료는 증빙자료가 제시되어야 함

○ 제안서 내용이 부적합하거나 불이행 또는 조건부 이행하는 것으로 작성하여서는 아니 됨

○ 제안서 내용의 기재형태는 인식 가능하여야 하며 제시된 근거가 정확해야 함

○ 기술적인 설명자료 및 제안서의 내용을 객관적으로 입증하기 위한 관련 자료의 내용이 많을 경우 첨부자료에 포함하여 작성하여야 함

○ 제안서는 자유 양식이며, 규격은 A4 용지를 기본으로 하고 매수는 제한이 없음

○ 제안서 작성 시에는 본 사업을 위한 업무별로 상세히 설명하여야 함

○ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있음

○ 가격입찰서 제출 시 세부내역을 작성하여 제출하여야 함

7. 제안서 평가방법

□ 제안서 평가 안내

○ 평가 일시 : 2025. 5. 22.(목) (예정, 확정일시 추후 통보)

○ 평가 장소 : 서울 송파구 중대로 135 서관, 한국정보보호산업협회 16층

□ 세부 평가 방식

○ 관련 전문가로 구성된 평가위원회가 제안서에 대한 발표와 가격제안서 등을 토대로 종합평가 실시

※ 기획 부분에 대한 평가는 발표로 진행하며, 기타 행정적인 부분은 서면 평가로 진행

○ “협상에 의한 계약체결기준”에 의거한 평가에서의 1위 업체

○ 평가 점수는 기술능력 평가(90%) 및 가격 평가(10%)로 구성

○ 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도(90점)의 75%(67.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정

○ 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순에 따라 협상

○ 합산점수가 동일한 제안업체가 2개 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안사가 선순위자

○ 기술능력 평가점수도 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 업체가 선순위자

□ 기술평가

○ 세부평가 기준은 제안서 접수 후 보완하여 적용 가능함

○ 제안내용 중 “가능하다”, “동의한다”, “고려한다” 등의 명확하지 않은 표현은  불가능한 것으로 평가함

□ 가격평가

○ 「협상에 의한 계약체결기준」적용

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 <개정 2015.9.21.>

▷ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-당해입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의60%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산 <개정 2015.9.21.>

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 <개정 2015.9.21.>

* SW 사업의 경우에는 해당 입찰가격이 추정가격의 100분의 80미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여 <신설 2014.1.10, 개정 2015.9.21>

□ 평가 항목 및 배점

평가부문			평가 지표		배점
기술능력	정량	전문성	기업 경영상태(기업신용평가등급 확인서)		5	30
			유사 사업 수행 실적		15
			전문 인력 보유 현황		10
	정성	사업운영	이해도	사업목적 및 행사 특성에 대한 이해력, 목적과 기획 내용의 부합 여부	10	50
			수행전략	사업 수행 능력 및 실행계획의 적정성, 제안의 독창성, 참신성	10
			행사장 구성	행사장 조성 및 공간 활용의 적정성, 효율성	10
			디자인	홍보·운영을 위한 각종 디자인의 적정성, 행사 특성과의 부합 여부	10
			운영 효율성	추진일정 및 계획의 적정성	10
		지원·관리	기타 지원 사항의 적절성 및 요청사항에 대한 협조도		5	10
			안전, 방역 관리 및 비상 상황에 대한 대처 방안 및 유연성		5
입찰가격	제안 금액 상대평가 (협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용)				10	10
총 점					100	100

□ 협상적격자 선정 및 협상순서

○ 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시

○ 협상적격자가 없는 경우 재공고 입찰에 부칠 수 있음

○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의하여 결정

○ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않음

□ 협상방법 및 기준

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서의 내용을 대상으로 협상 실시

○ 협상대상자와 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 가능

8. 계약체결

○ 낙찰자는 계약 후 계약이행보증금(계약금액의 100분의 10 이상)을 유가증권 또는 보증보험증권으로 제출하여야 함

○ 낙찰자가 결정되면 결정일로부터 10일 이내에 계약을 체결하며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 동법에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건, 협회 내규 등에 따름

○ kisia는 계약과정에서 위항에 따른 계약조건 외에 계약이행을 보증하기 위하여 특약사항을 제시할 수 있으며, 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 용역 수행 업체는 이에 응하여야 함

Ⅳ		별지 서식

제안관련 작성 서식 일람

별지서식 1호. 입찰참가신청서

별지서식 2호. 사용인감계

별지서식 3호. 확약서

별지서식 4호. 일반현황 및 연혁

별지서식 5-1호. 조직 및 인력현황(조직 및 참여인력현황)

별지서식 5-2호. 조직 및 인력현황(참여인력 이력 세부사항)

별지서식 6호. 주요 사업 실적

별지서식 7호. 실적증명서

별지서식 8호 가격제안서

별지서식 9호 세부산출내역서

별지서식 10호. 청렴계약이행각서

별지서식 11호. 표준 개인정보처리위탁 계약서

별지서식 12호. 비밀유지각서

[별지서식 1호]

입 찰 참 가 신 청 서
신청인	상 호			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자			생 년 월 일
입찰대상	입찰공고번호	정보보호-		입 찰 일 자		2025. .
	입 찰 명	ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영
	분 야
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전화번호
	성 명		생년월일
본인은 위 번호로 공고(지명통지)한 한국정보보호산업협회의 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀 기관에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 제반서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다. ※첨 부 : 1. 공고로써 정한 서류 각 1부 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 반드시 법인인감 날인요함 한국정보보호산업협회 회장 귀하

[별지서식 2호]

사  용  인  감  계

법 인 인 감		사 용 인 감

위의 사용인감을 한국정보보호산업협회 "ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영”입찰 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2025년    월    일

신 청 자 :
사업자등록번호 :
상 호 :
대 표 자 :
주 소 :

한국정보보호산업협회 회장 귀하

[별지서식 3호]

확  약  서

한국정보보호산업협회가 추진 중인 "ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영”입찰 참가와 관련, 다음과 같은 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 회의 공정한 심사와 객관적 내부절차에 의한 제반결정에 아무런 이의를 제기하지 않고 응낙할 것을 확약합니다.

2025년     월      일

업체명 :

대표자 :                  (인)

한국정보보호산업협회 회장 귀하

[별지서식 4호]

일반현황 및 연혁

업체명			대표자
사업분야
소재지
전화번호			사업자등록번호
설립년도	년 월
사업실적 (단위:천원)	구분	2024년		2023년		2022년
	유동자산
	고정자산
	총 자 산
	유동부채
	고정부채
	자 본
	부채와자본
	매 출 액
	당기순이익
주요연혁
주요 사업내용

[별지서식 5-1호]

조직 및 인력현황

※ 본 과업 관련 참여인력 현황만 기재할 것

1. 조직현황

					사업총괄책임자
○○○ 분야				○○○ 분야				○○○ 분야				○○○ 분야
책임자 :				책임자 :				책임자 :				책임자 :

2. 참여인력현황

투입비율 (%)	담당역할	성 명	생년월일	경력(년차)	비고

[별지서식 5-2호]

참여인력 이력 세부사항

성 명		소 속			직 위			연 령
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력			년 개월
	대학원 전공				자 격 증
본사업 참여 임무				사업참여기간				참여율	％

경 력
사 업 명	참여기간 (년 월 ~ 년 월)	담당업무	발주처	비 고

[별지서식 6호]

주요 사업 실적

입찰공고일 기준 최근 3년간의 실적만 기재

사 업 명	사업기간	계약금액	발주처	참석 내빈	비고 (온/오프 병행 여부 등 )
				(예시) 대통령 국무총리 00부 장관

※ 현재 수행중인 사업도 포함하여 연도순으로 기재하며, 제안과제와 유관한 것만 기재

[별지서식 7호]

실 적 증 명 서

신 청 인	업 체 명			대 표 자
	영업소재지			전화번호
	사업자번호			제 출 처			한국정보보호산업협회
	증명서용도
납 품 실적내용	용 역 명
	용역개요
	계약일자	계약기간	계약금액		수행실적			비 고
					비율 (%)	실적(원)
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 2025년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주소 : (FAX 번호 : )
	발급부서 : (담당자 : )

※ 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 수행실적을 기재하여야 함

[별지서식 8호]                                         ※ 밀봉해서 별도 제출

가 격 제 안 서

사 업 명	ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영
사업기간	계약체결일 ~ 2025년 12월 10일
제안금액	일금 원 (￦ )
※ 필요 시, 상기 표 양식 수정 및 추가 가능 ※ 모든 금액은 부가세를 포함하여 기입 ※ 제안금액은 세부산출내역서와 반드시 같은 금액을 기입 - 가격제안서와 세부산출내역서에는 제출한 별지2호 서식 사용인감 날인
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부산출내역서 2025년 월 일
		업체명 :
		대표자 (인)
한국정보보호산업협회 회장 귀하

※ 세부산출내역서를 제출하지 아니한 경우 서류 미비로 간주함

[별지서식 9호]                       ※ 밀봉해서 가격제안서와 같이 별도 제출

세 부 산 출 내 역 서

사 업 명	ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영
구분	항목	수량		단가	금액
합 계
※ 필요 시, 상기 표 양식 수정 및 추가 가능 ※ 모든 금액은 부가세를 포함하여 기입 ※ 세부산출내역서 합계금액과 가격제안서 제안금액은 반드시 같은 금액을 기입 - 가격제안서와 세부산출내역서에는 별지2호 서식 사용인감 날인 2025년 월 일
			업체명 :
			대표자 (인)
한국정보보호산업협회 회장 귀하

[별지서식 10호]

청렴계약이행각서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」취지에 적극 호응하여 한국정보보호산업협회에서 시행하는『 ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영 』에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 관계법령과 규정에 저해되는 일체의 불공정한 행위는 물론, 어떠한 압력이나 청탁도 행사하지 않겠습니다.

2. 관계직원에게 직․간접적으로 금품이나 선물, 향응이나 접대 등을 제공하지 않겠습니다.

※ 상기 내용 불이행시 부정당업자로 간주되어 입찰 및 각종 계약참여에 제한을 받게 됨

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 이를 위반할 경우 입찰참가자격 제한, 계약해지 또는 해제 등 한국정보보호산업협회의 조치에 대하여 손해배상을 청구하거나 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025.  .   .

업체명 :

직  급 : 대  표

서약자 :                   (인)

한국정보보호산업협회 회장 귀하

[별지서식 11호]

표준 개인정보처리위탁 계약서

한국정보보호산업협회(이하 “위탁자”이라 한다)과 계약상대자(이하 “수탁자”이라 한다)는 “위탁자”의 개인정보 처리업무를 “수탁자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “위탁자”가 개인정보처리업무를 “수탁자”에게 위탁하고, “수탁자”는 이를 승낙하여 “수탁자”의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호) 및「표준 개인정보 보호지침」(개인정보보호위원회 고시 제2025-4호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “수탁자”는 계약이 정하는 바에 따라 ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT융합보안크루 운영 업무의 수행을 목적으로 개인정보 처리 업무를 수행한다.

제4조 (재위탁 제한) ① “수탁자”는 “위탁자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “위탁자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② “수탁자”가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 “수탁자”는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에  “위탁자”에게 통보하고 협의하여야 한다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “수탁자”는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① “수탁자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② “수탁자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법」시행령 제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회 고시 제2023-6호)에 따라 즉시 파기하거나 “위탁자”에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 “수탁자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “위탁자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② “위탁자”는 “수탁자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “수탁자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ “위탁자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 2회 “수탁자”를 교육할 수 있으며, “수탁자”는 이에 응하여야 한다.

④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “위탁자”는 “수탁자”와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) ① “수탁자”는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) ① “수탁자”는 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 “위탁자”에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “수탁자” 또는 “수탁자”의 임직원 기타 “수탁자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “위탁자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “수탁자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “위탁자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “위탁자”는 이를 “수탁자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “위탁자”와 “수탁자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

위탁자 주 소 : 서울시 송파구 중대로 135 IT벤처타워 서관 14층 기관명 : 한국정보보호산업협회 대표자 성명 : 조 영 철 (인)	수탁자 주 소 : 기관(회사)명 : 대표자 성명 : (인)

2025.  .  .

[별지서식 12호]

비밀유지각서

귀 협회에서 실시하는 ｢ICT융합산업보안 컨퍼런스 행사 및 ICT 융합보안크루 운영」건의 입찰에 참가함에 있어 당사는 본 입찰과정에서 취득한 일체의 사항에 대하여 비밀을 준수할 것을 서약하며, 만일 이를 위반할 시에는 향후 귀 협회에서 실시하는 모든 입찰에서 제외되게 됨을 명백히 인식함과 동시에 귀 협회로부터의 어떠한 손해배상 청구에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약 드리며 본 각서를 제출합니다.

2025년      월       일

○ 서   약   자

주        소 :

상        호 :

대   표   자 :                  (인)